احكم على المستند بناءً على ما يثبته، ومن أصدره، وأي منتج وموقع يغطيه، وما إذا كان لا يزال صالحًا للسوق المقصودة. ملف باسم «شهادة» ليس دليلاً تلقائيًا على كل سؤال تجاري أو تنظيمي.
الطبقة 1: أدلة الهوية
أكّد الشركة المصنّعة القانونية وموقع التصنيع واسم المنتج والطراز والاستخدام المقصود وبلد المنشأ. يجب أن تبقى الأسماء وأرقام الطرز متسقة عبر عروض الأسعار والملفات الفنية والملصقات ووثائق الشحن.
الطبقة 2: الأدلة الفنية وأدلة الجودة
- مواصفة المنتج والرسومات والتعليمات
- إقرارات المواد وتقارير الاختبار ذات الصلة
- سجلات الفحص وقابلية تتبع الدفعات
- مستندات نظام الجودة ذات الصلة بالموقع المُسعَّر
- أدلة التعقيم أو مدة الصلاحية حيثما ينطبق ذلك
الطبقة 3: أدلة السوق المستهدف
تعتمد الأدلة المطلوبة على تصنيف المنتج وادعاءاته ووجهته — حدد التسجيل والمطابقة والملصقات والتزامات المستورد المعمول بها قبل الشحن، واحصل على استشارة خاصة بالولاية القضائية عند الحاجة.
الطبقة 4: مستندات المعاملة والشحن
قد تتطلب المعاملة النهائية فاتورة تجارية وقائمة تعبئة ومستند نقل ودليل منشأ وسجلات أخرى متفق عليها. يجب أن تتوافق التفاصيل مع أمر الشراء وتهيئة التعبئة وهوية المنتج.
يقدم هذا الدليل تثقيفًا تجاريًا عامًا. يجب تأكيد المتطلبات الفنية والقانونية والتنظيمية الخاصة بالمنتج للمنتج المحدد وسوق الوجهة.