العلامة الخاصة ليست مجرد إضافة شعار المشتري. إنها برنامج تجاري مضبوط يغطي هوية المنتج والمواصفات والتصميم والتعبئة وقابلية التتبع والشكاوى والمسؤوليات في السوق المستهدف.
حدد المنتج والأطراف المسؤولة
حدد الشركة المصنّعة القانونية وموقع الإنتاج ومالك العلامة الخاصة والمستورد أو الموزّع والطرف المسؤول عن المراجعة الخاصة بالسوق. يجب أن يطابق الاتفاق التجاري الأسماء والأدوار المستخدمة في الملصقات المعتمدة.
أنشئ عملية للتحكم في التصميم
- ملفات المصدر المعتمدة ورقم المراجعة
- اسم المنتج والطراز والمقاس وكمية العبوة
- معلومات الشركة المصنّعة والطرف المسؤول
- حقول الدفعة والتاريخ والمنشأ والتتبع
- اللغة والرموز والباركود والتعليمات
- الموافقة الكتابية على مطبوعات الإثبات قبل الإنتاج
حدد سجلات الجودة والإفراج
اربط كل طلب بالمواصفة المعتمدة والعينة وإصدار التعبئة وسجلات الفحص أو الإفراج، بحيث تبقى الشكاوى قابلة للتتبع إلى المنتج والدفعة المتأثرين.
تحكّم في التغييرات ووقف الإنتاج
يجب أن تستدعي تغييرات المادة أو التصميم أو العملية أو الموقع أو المتعاقد من الباطن أو الملصق أو التعبئة مراجعة. كما ينبغي أن يتناول الاتفاق مخزون التعبئة المتبقي والتصاميم المتقادمة ووقف إنتاج المنتج.
يقدم هذا الدليل تثقيفًا تجاريًا عامًا. يجب تأكيد المتطلبات الفنية والقانونية والتنظيمية الخاصة بالمنتج للمنتج المحدد وسوق الوجهة.