کسی دستاویز کو اس بنیاد پر جانچیں کہ وہ کیا ثابت کرتی ہے، اسے کس نے جاری کیا، وہ کون سا پروڈکٹ اور سائٹ کا احاطہ کرتی ہے، اور کیا وہ مطلوبہ مارکیٹ کے لیے اب بھی درست ہے۔ “سرٹیفکیٹ” نامی فائل خودکار طور پر ہر کمرشل یا ریگولیٹری سوال کا ثبوت نہیں ہوتی۔
پرت 1: شناختی ثبوت
قانونی مینوفیکچرر، تیاری کی سائٹ، پروڈکٹ کا نام، ماڈل، مطلوبہ استعمال اور ملکِ منشا کی تصدیق کریں۔ ناموں اور ماڈل نمبروں کو کوٹیشنز، تکنیکی فائلوں، لیبلز اور شپمنٹ دستاویزات میں یکساں رہنا چاہیے۔
پرت 2: تکنیکی اور کوالٹی ثبوت
- پروڈکٹ کی تفصیلات، ڈرائنگز اور ہدایات
- مواد کے اعلانات اور متعلقہ ٹیسٹ رپورٹس
- معائنہ کے ریکارڈز اور بیچ ٹریس ایبلٹی
- کوٹ کردہ سائٹ سے متعلق کوالٹی سسٹم دستاویزات
- جہاں قابل اطلاق ہو جراثیم کشی یا شیلف لائف کا ثبوت
پرت 3: منزل مقصود کی مارکیٹ کا ثبوت
مطلوبہ ثبوت پروڈکٹ کی درجہ بندی، دعووں اور منزل پر منحصر ہے — شپمنٹ سے پہلے قابل اطلاق رجسٹریشن، مطابقت، لیبلنگ اور درآمد کنندہ کی ذمہ داریوں کی نشاندہی کریں، اور ضرورت پڑنے پر دائرہ اختیار کے مخصوص مشورے حاصل کریں۔
پرت 4: لین دین اور شپمنٹ کی دستاویزات
حتمی لین دین کے لیے کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، ٹرانسپورٹ دستاویز، ماخذ کا ثبوت اور دیگر متفقہ ریکارڈز درکار ہو سکتے ہیں۔ تفصیلات کو خریداری کے آرڈر، پیکنگ کی تشکیل اور پروڈکٹ کی شناخت سے مطابقت رکھنی چاہیے۔
یہ گائیڈ عمومی تجارتی تعلیم فراہم کرتا ہے۔ منتخب پروڈکٹ اور منزل مارکیٹ کے لیے پروڈکٹ کے لیے مخصوص تکنیکی، قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تصدیق کی جانی چاہیے۔