ایک مفید کوٹیشن کی درخواست صرف پروڈکٹ کا نام بتانے سے زیادہ کرتی ہے۔ یہ سپلائر کو درست آئٹم کی شناخت، درست تعمیر کی قیمت لگانے اور خریدار کی متوقع شواہد اور ترسیل کی شرائط سمجھنے کے لیے کافی کنٹرول شدہ معلومات دیتی ہے۔
پروڈکٹ کی شناخت اور مطلوبہ استعمال سے شروع کریں
پروڈکٹ کا درست نام، مطلوبہ صارف، طبی یا غیر طبی مقصد اور متوقع ماحول فراہم کریں۔ ممکن ہو تو ایک حوالہ ماڈل، ڈرائنگ، تصویر یا منظور شدہ نمونہ شامل کریں، لیکن واضح کریں کہ کون سی خصوصیات ملانی ضروری ہیں۔
ایک مانوس پروڈکٹ کا نام کئی مواد، سائز، کارکردگی کی سطحوں اور ریگولیٹری درجہ بندیوں کا احاطہ کر سکتا ہے۔ مطلوبہ استعمال ایسی کوٹیشن کو روکنے میں مدد دیتا ہے جو ملتی جلتی نظر آنے والی لیکن مختلف مقصد رکھنے والی چیز کے لیے ہو۔
ایک کنٹرول شدہ تکنیکی تفصیل تیار کریں
- مواد، پیمائش، فنش اور رواداری
- کارکردگی کی خصوصیات اور ٹیسٹ کے طریقے
- جراثیم سے پاک یا غیر جراثیم سے پاک سپلائی کی حالت
- یک بار استعمال، دوبارہ استعمال یا سروس لائف کی توقعات
- لوازمات، استعمال شدنی اشیاء اور مطابقت پذیر سامان
- منظور شدہ تبدیلیاں اور ممنوعہ متبادل
کمرشل اور پیکنگ کی ضرورت متعین کریں
ٹرائل مقدار، متوقع بار بار حجم، منزل، ترجیحی Incoterm، ترسیل کا مقام اور کوٹیشن کرنسی بیان کریں۔ پیکنگ کو یونٹ پیک، اندرونی مقدار، ماسٹر کارٹن کی مقدار، لیبلنگ کی زبان، بارکوڈ کی ضرورت اور پرائیویٹ لیبل آرٹ ورک کی حیثیت متعین کرنی چاہیے۔
سپلائر کے جواب کو موازنہ کے قابل بنائیں
لائن بہ لائن تعمیل کا بیان، کوٹ کیا گیا ماڈل، مینوفیکچرر، ملکِ منشا، لیڈ ٹائم، میعاد، کم از کم آرڈر مقدار، دستاویزات کی فہرست اور اعلان شدہ انحراف طلب کریں۔ موازنہ کے قابل جوابات ایک نمایاں طور پر مختلف پروڈکٹ کے لیے سب سے کم قیمت منتخب کرنے کا خطرہ کم کرتے ہیں۔
یہ گائیڈ عمومی تجارتی تعلیم فراہم کرتا ہے۔ منتخب پروڈکٹ اور منزل مارکیٹ کے لیے پروڈکٹ کے لیے مخصوص تکنیکی، قانونی اور ریگولیٹری تقاضوں کی تصدیق کی جانی چاہیے۔